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专科档案丢了怎么办?

      个人档案是包含个人学习材料、就业经历以及其他可供参考的材料的重要文件。这些档案对于毕业生来说具有极大的重要性,不仅对于用人单位考察录用人员有着重要的作用,也是维护个人权益和福利的重要凭证。

      

      个人档案的内容包括毕业生登记表、成绩单、入党志愿书等党团材料,还有就业单位记录的就业经历等工作材料。这些档案对于就业、升学、评职称、考资格证、社保办理、住房补贴发放等都有重要作用。因此,个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。

      档案被私自拆开后,如何进行补救呢?首先需要明确的是档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。

      然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为需要核查档案里的内容是否有更换,文件是否缺失。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封的档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,并提供相关证明文件。最后,经过审核、密封和盖章,档案才能恢复原有的法律效力。

      那么,毕业后的个人档案应该去哪里呢?个人档案的去向是有规定的。根据相关规定,高校要及时将毕业生的登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按照规定有序地转递。如果就业的话,档案应该转递至就业单位或者定向单位。如果是去非公单位就业、灵活就业或自主创业,档案则应转递至就业创业地或户籍地的公共就业人才服务机构。如果还未就业,个人档案可以选择根据自己的意愿转递至户籍地的公共就业人才服务机构,或者在高校保留两年。

      在实际操作中,一些地方和学校存在将个人档案交给本人自行携带的违规情况。然而,根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续并及时归档,保护好个人档案的完整性和安全性。

      综上所述,个人档案对毕业生来说具有极大的重要性。一旦个人档案丢失或者被私自拆开,我们应该第一时间联系相关单位进行补救。同时,在毕业后的档案转递过程中,我们也要严格按照规定,将个人档案转交给相应的单位或机构,以保护好自己的个人档案权益。


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