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档案被自己拆了怎么办?

      个人档案是毕业生在校期间收集的一系列个人学习和工作材料的综合体。它包含了毕业生登记表、成绩单、党团材料、就业经历等重要信息。毕业后,学校会将个人档案转递给就业单位,并在此基础上增加工作经历等材料,形成人事档案。个人档案不仅是用人单位考察录用人员的重要依据,也是维护个人权益和福利的凭证。

      

      然而,最近出现了一个档案被自己私拆的情况,这种行为是违规的。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查阅以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位及个人是不允许将档案拆封的。所以,如果发现个人档案被自己拆开,应该及时采取措施进行补救。

      第一步是联系档案管理单位。档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是个人的档案,也不允许个人持有,更不允许私自拆开档案袋上的封条。所以,如果个人档案被拆开,需要到相关单位去重贴封条并盖章。

      然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是在毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实且未经涂改,然后由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封的档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封、盖章。

      除了个人档案被拆封补救的问题,毕业后档案的去向也是大家关心的问题。根据相关规定,档案管理单位应及时将个人档案转递到就业单位或就业创业地的公共就业人才服务机构。具体情况如下:

      - 到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,个人档案会转递至就业单位或定向单位。

      - 到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,个人档案会转递至就业创业地或户籍地的公共就业人才服务机构。其中,转递至就业创业地的,还需要提供相关就业创业信息。

      - 暂未就业的毕业生,可以根据本人意愿选择将个人档案转递至户籍地的公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

      虽然国家规定档案是严禁个人自行携带转递的,但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给个人自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,并补办相关手续及时归档,以保护好自己的个人档案。

      综上所述,个人档案对于毕业生来说非常重要,不仅是用人单位考察录用的重要依据,还与个人的权益和福利密切相关。因此,我们要严格遵守相关规定,不私自拆开个人档案袋的封条,如有不慎发生此类情况,要第一时间采取补救措施,并联系相关单位进行核查和重新密封。同时,在毕业后要注意个人档案的去向,遵守规定将档案及时转递给就业单位或相关机构,以保护好自己的个人档案。


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