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个人档案袋被打开了怎么办?

      近日,一则“母亲私自拆开女儿档案袋封条,女儿看后崩溃大哭”的视频在网上引起了热议。这件事情引起了人们对个人档案的关注和重视。毕业生的个人档案对于他们来说有多重要呢?个人档案里都有哪些内容呢?

      

      个人档案在校时称为学生档案,包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。毕业后,高校将学生档案转递至就业单位,就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。

      个人档案不仅仅是供用人单位考察录用人员的依据,还是维护个人权益和福利的凭证。凡是涉及到工作调动、考研、公务员招考,职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。

      个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

      那么,如果个人档案被私自拆开了怎么办呢?首先,档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。

      然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。

      那么,毕业后的个人档案去哪了呢?个人是否可以自己携带呢?根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。个人档案应由组织人事部门和档案管理服务机构进行审核和管理。高校要将重要的档案材料归入学生档案,按规定有序转递。到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,个人档案将转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,个人档案将转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。如果暂未就业,个人档案可以根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

      然而,尽管国家明确规定个人档案不得自行携带转递,但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,以保护好个人的档案。

      综上所述,个人档案是毕业生非常重要的一项文件,它不仅仅是供用人单位考察录用人员的依据,还是维护个人权益和福利的凭证。个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位,档案拆封需要由拥有档案管理权限的单位来操作。如果个人档案被私自拆开了,可以联系原毕业院校进行补救,重新进行审核、密封、盖章。个人档案是严禁自行携带转递的,应由组织人事部门和档案管理服务机构进行审核和管理。如果个人手中持有档案,应及时联系相关单位,完善相关手续及时归档,以保护好个人的档案。


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