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如果档案在自己手上怎么办?

      个人档案对于毕业生来说非常重要。个人档案包含了毕业生的各类学习材料,如成绩单、登记表等,以及重要的党团材料和其他可供参考的材料。毕业后,高校会将学生档案转递给就业单位,就业单位会根据学生档案添加就业经历等工作材料,形成人事档案。

      

      个人档案不仅仅供用人单位考察录用人员,还是维护个人权益和福利的凭证。个人档案在工作调动、考研、公务员招考、职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党和办理退休等方面都会被用到。

      个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

      如果个人档案被私拆,应该及时进行补救。档案转递是以公对公方式进行的,需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。当事人如果需要查询相关档案,也需由档案管理人员操作进行拆封。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。

      然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为需要核查档案里的内容是否有更换,文件是否缺失。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。

      毕业后个人档案的去向有一定的规定。根据相关规定,到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的毕业生,档案会转交至就业单位或定向单位。而到非公单位就业、灵活就业及自主创业的毕业生,档案会转交至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。对于暂未就业的毕业生,可以根据自己的意愿将档案转交至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

      根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给个人自行携带的做法。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好个人档案的安全。

      总之,个人档案对毕业生来说非常重要。它不仅是维护个人权益和福利的凭证,也是各类考试和申请过程中不可或缺的材料。如果个人档案被私拆,应及时补救,并遵守相关规定,将档案转交给具有档案管理权限的单位进行处理。个人应该保护好个人档案的安全,避免出现不必要的麻烦和损失。


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