个人档案对于毕业生来说非常重要。个人档案在校时被称为学生档案,其中包含了毕业生的登记表、成绩单以及其他个人学习材料,还包括入党志愿书等党团材料和其他可供参考的材料。毕业后,高校会将学生档案转交给就业单位,就业单位会在学生档案的基础上添加就业经历等工作材料,形成人事档案。
个人档案不仅仅是供用人单位考察录用人员的依据,还是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党申请、办理退休等,都需要提供个人档案。因此,个人档案一般会保存在学校、人才市场或者工作单位。
根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能拆开和密封档案袋。没有档案保管权限的单位和个人是不允许私自拆封档案袋的。
如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要去相关单位重新进行拆封和重贴封条,并且要盖章确认。这个过程并不容易,因为需要核查档案里的内容是否有变动和文件是否丢失。如果个人档案是由毕业院校拿出的,就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,这样才能保证档案具有法律效力。如果发现被拆封的档案里有材料丢失,就需要联系相关单位补办。如果无法补齐原件,就需要相关单位出具补充证明,然后再次审核、密封、盖章。
个人档案在毕业后去向也是有规定的。首先,就业报到证不再作为必需的存档材料,但之前档案材料中的就业报到证应继续保存,不需要补办。高校要及时将毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按规定有序转递。如果毕业生就业或定向招生就业在机关、国有企事业单位,档案应转递至就业单位或者定向单位。如果就业地是非公单位、灵活就业或者自主创业,档案应转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。对于暂未就业的毕业生,可以根据个人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
根据国家相关规定,个人档案是严禁自行转递的。但在实际操作中,一些地方和学校违规将档案交给个人携带。如果个人手中持有档案,应尽快联系户籍地人才中心或所在单位的人事部门,如实说明情况,并完善相关手续及时归档,保护个人档案的安全性。
总之,个人档案对毕业生来说非常重要。一旦个人档案丢失,需要与相关单位联系进行补办。在日常生活中,个人要注意保护自己的个人档案,避免私拆或遗失造成不必要的麻烦。同时,相关单位也应加强档案管理,确保个人档案的安全和完整性。