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补办档案需要什么材料?

      个人档案对毕业生来说非常重要。个人档案在校时被称为学生档案,包含了毕业生的登记表、成绩单等学习材料,入党志愿书等党团材料,以及其他可供参考的材料。毕业后,学校将学生档案转递给就业单位,并在此基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。

      

      个人档案不仅仅是供用人单位考察录用人员的依据,还是维护个人权益与福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。因此,个人档案的重要性不言而喻。

      一般来说,个人档案会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。没有档案保管权限的单位或个人是不允许将档案拆封的。

      如果个人档案被私自拆开了怎么办呢?首先,档案转递是以公对公的方式进行的,需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条,并盖章。

      然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易。因为需要核查档案里的内容有没有更换,以及文件是否缺失。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料的真实性和无涂改,并由原毕业院校重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,那么需要联系具备提供材料的相关单位进行补办。如果无法补齐原件,那么需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封和盖章。

      值得注意的是,个人档案是毕业后去哪里了呢?个人档案是不能自己携带的。根据规定,在审核和管理人事档案时,组织人事部门和档案管理服务机构不再要求提供就业报到证作为必需的存档材料。之前档案材料中的就业报到证应继续保存,缺失的无需补办。高校应及时将高校毕业生的登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按规定有序地转递。到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案应转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,档案应转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,其中转递至就业创业地的,还需要提供相关就业创业信息;暂未就业的,可以根据个人意愿将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

      虽然国家相关规定禁止个人自行携带档案转递,但在实际操作中,部分地方和学校存在违规将档案交给本人自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位的人事部门,完善相关手续并及时归档,以保护好自己的个人档案。

      综上所述,个人档案对于毕业生来说非常重要。如果个人档案被私自拆开,可以通过联系相关单位进行审核、补办和重新密封,以保证档案的真实性和完整性。在转递个人档案时,个人是不允许自行携带的,应按照规定流程进行转递,以确保档案的安全和保密。个人档案的完好和完备对于维护个人权益和福利具有重要意义。


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