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档案在自己手里10多年了怎么办?

      近日,一则“母亲私自拆开女儿档案袋封条,女儿看后崩溃大哭”的视频在网上引起了广泛关注和热议。个人档案对毕业生的重要性不言而喻,它是一份见证学生在校学习和个人发展的重要材料。个人档案在校时称为学生档案,包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,入党志愿书等党团材料,以及其他可供参考的材料。毕业后,高校将学生档案转递至就业单位,就业单位在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。

      

      个人档案不仅供用人单位考察录用人员之用,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

      然而,如果个人档案被私自拆封,该如何补救呢?首先,档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,那么需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经被拆开的档案袋进行重贴封条并不容易,因为需要对档案的内容是否有更换、文件是否缺失进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,并由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果在审查过程中发现被拆封档案里存在材料丢失,那么就需要找出具材料的相关单位进行补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封和盖章。

      对于毕业后的个人档案,它们去向哪里呢?能自己携带吗?据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。具体来说,高校要及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,按规定有序转递。对于那些到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的毕业生,他们的档案将转递至就业单位或定向单位;对于那些到非公单位就业、从事灵活就业或自主创业的毕业生,他们的档案将转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,其中转递至就业创业地的,应提供相关就业创业信息;对于暂未就业的毕业生,他们可以根据个人意愿选择将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或者按规定在高校保留两年。

      虽然国家规定档案严禁自行携带转递,但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规交付档案给本人,让其自行携带的情况。但是,我们仍然应该按规定行事。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或者联系所在单位的人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。

      综上所述,个人档案对毕业生的重要性不容忽视。它不仅是用人单位考察录用人员的参考材料,也是维护个人权益和福利的重要凭证。如果个人档案被私自拆封,需要及时联系相关单位进行补救。对于毕业后的个人档案,国家有明确的转递规定,我们应该按规定处理档案,并严格遵守不携带转递的规定,确保个人档案的安全和完整性。


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