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档案丢了学校不给补怎么办?

      个人档案是对一个人学习、工作经历等相关信息的记录,也是证明个人能力和工作经历的重要凭证。个人档案在校时被称为学生档案,包含了毕业生登记表、成绩单等学习材料,入党志愿书等党团材料,以及其他可供参考的材料。毕业后,学校会将学生档案转递至就业单位,就业单位在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。

      

      个人档案的重要性不容忽视。除了用于供用人单位考察录用人员外,个人档案也是维护个人权益和福利的凭证。在工作调动、考研、公务员招考等方面,个人档案都是必备的材料。同时,职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等各种事务都需要用到个人档案。因此,个人档案对于每个毕业生来说都至关重要。

      个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能拆开查验和审核档案,并将档案重新密封。没有档案保管权限的单位和个人是不允许私自拆封档案的。

      然而,如果个人档案被私自拆开了,应该如何补救呢?首先,档案转递是以公对公的方式进行的,个人不允许持有自己的档案,更不允许私自拆开档案上的封条。因此,如果不小心拆掉了档案袋的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。但重贴封条并不容易,因为需要核查档案里的材料是否有更换或丢失。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,并由原毕业院校重新进行密封和盖章,以使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封的档案里存在材料丢失,就需要找出具材料的相关单位补办,并在补办后进行审核、密封和盖章。

      另外,毕业后个人档案去哪儿了?个人是否可以自己携带档案呢?根据规定,2048年起,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料。过去的档案材料中的就业报到证应继续保存,如果缺失了也无需补办。高校应该及时将重要的材料如毕业生登记表、成绩单等归入学生档案,并按照规定进行有序转递。对于就业到机关、国有企事业单位或定向招生就业的毕业生,档案会转递至就业单位或定向单位;对于就业到非公单位、灵活就业及自主创业的毕业生,档案会转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,并提供相关就业创业信息;暂未就业的毕业生可以根据个人意愿选择转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

      根据国家的相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。然而在实际操作中,一些地方和学校存在违规将档案交给个人,让其自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应该立刻联系户籍地人才中心,如实说明情况,并联系所在单位人事部门,完善相关手续并及时归档,以保护好自己的个人档案。

      总之,个人档案对于每个毕业生来说都是非常重要的。因此,在学校期间应该重视个人档案的完整性和准确性,不要私自拆开档案袋的封条。如果不慎拆开了封条,需要及时联系相关单位进行补救,重新进行审核、密封和盖章。同时,在个人档案去向问题上,要遵守规定,如果遇到不符合规定的情况,应该及时与相关单位联系并妥善处理,以保护好个人档案的安全和完整。


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