个人档案是指在校期间的学生档案和毕业后的人事档案。学生档案主要包括毕业生登记表、成绩单、入党志愿书等个人学习材料,而人事档案则是在就业单位根据学生档案增加的就业经历等工作材料。
个人档案对毕业生来说具有很重要的作用。首先,个人档案是用人单位考察录用人员的重要依据。用人单位通过查看档案来了解个人的学习成绩、学习经历以及党团组织关系等,以便更好地评估个人的综合素质和能力。
其次,个人档案也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案来证明个人的学习、工作经历和资格。
个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。
然而,如果档案被私自拆开,需要进行一系列的补救措施。首先,当事人如果需要查询相关档案,也需由档案管理人员操作进行拆、封,并且需要到相关单位去重贴封条并盖章。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。
毕业后的个人档案有指定的去向。就业单位是档案转递的主要对象。高校将学生档案转交给就业单位,就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。如果个人档案是由毕业院校拿出的,则需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。
个人档案是严禁自行携带转递的。根据国家相关规定,个人档案应由组织人事部门和档案管理服务机构进行审核和管理。然而,在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给个人,让其自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好个人档案。
总之,个人档案对毕业生来说非常重要,既是用人单位考察录用人员的重要依据,也是维护个人权益和福利的凭证。毕业后个人档案的去向也需要符合国家相关规定,并且不可私自拆封和携带。个人应正确对待个人档案,保护好自己的权益。