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学生档案在哪里保管?

      个人档案在学生时期被称为学生档案,包括毕业生登记表、成绩单、入党志愿书等个人学习材料,以及其他可供参考的材料。毕业后,学校将学生档案转递至就业单位,并在此基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。个人档案不仅供用人单位考察录用人员使用,也是维护个人权益和福利的凭证。

      

      个人档案对毕业生来说非常重要。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证书、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党或办理退休等,都需要用到个人档案。因此,个人档案的保管和管理对于毕业生的发展和权益保障至关重要。

      个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能拆开查验和审核密封档案。没有档案保管权限的单位或个人是不允许自行拆封档案的。

      如果个人档案被私自拆开了,需要尽快进行补救。档案转递是以公对公的方式进行的,需要单位出具调档函,即使是自己的档案也不允许个人持有或私自拆开。如果不慎拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。

      然而,对于已经拆开的档案袋,重贴封条并不容易。因为档案里的内容是否更换或文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料的真实性和完整性,并由原毕业院校重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封档案中存在材料丢失,需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,并经过审核、密封和盖章。

      毕业后,个人档案根据不同情况去向不同的地方。如果就业单位是机关、国有企事业单位或定向招生就业的,个人档案将转递至就业单位或定向单位。如果就业单位是非公单位、灵活就业或自主创业的,个人档案将转递至就业创业地或户籍地的公共就业人才服务机构。暂未就业的毕业生可以根据个人意愿将档案转递至户籍地的公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

      根据国家相关规定,个人档案严禁自行携带转递。但是在实际操作中,一些地方和学校存在违规将档案交给个人,让其自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位的人事部门,完善相关手续并及时归档,保护好个人的档案。

      总之,个人档案对于毕业生来说非常重要,它不仅是求职和发展的依据,也是维护个人权益和福利的重要凭证。个人档案应严格保管,并按照规定进行转递和管理。如果发生档案被私拆的情况,需要及时进行补救,联系相关单位核查和审核档案的内容,确保档案的真实性和完整性。个人档案不得自行携带转递,应按照规定转交给相应的机构,保护个人的权益和档案安全。


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