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学生档案丢失的最新处理办法?

      近日,一则网上视频引发了热议,视频中母亲私自拆开女儿档案袋封条,女儿看后崩溃大哭。个人档案对于毕业生来说有着重要的意义,其中包含了毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,党团材料和其他可供参考的材料。随着毕业后就业,个人档案将会被学校转递至就业单位,并在此基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。个人档案不仅仅是供用人单位考察录用人员的依据,也是维护个人权益和福利的重要凭证。

      

      个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

      那么,如果个人档案被私自拆开了,该如何补救呢?首先,个人档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对于已经拆开的档案袋来说,重贴封条并不容易,因为需要核查档案里的内容是否更换过,文件是否缺失等情况。

      如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,就需要找到具体丢失材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,也可以相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封、盖章。

      接下来,我们来了解一下毕业后档案去了哪里,是否可以自己携带。根据相关规定,在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料,之前档案材料中的就业报到证应继续保存,缺失的无需补办。高校毕业生的重要材料,如登记表、成绩单等,需要及时归入学生档案,并按规定有序转递。就业单位或定向单位接收到档案后,会继续增加就业经历等工作材料,形成完整的人事档案。

      具体转递的方式如下:

      1. 到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,个人档案会转递至就业单位或定向单位。

      2. 到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,个人档案会转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。如果转递至就业创业地,需要提供相关的就业创业信息。

      3. 暂未就业的毕业生,可以根据自己的意愿将个人档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或者按规定在高校保留两年。

      根据国家的相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。然而,在实际操作中,一些地方和学校存在违规将档案交给毕业生自行携带的做法。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或者联系所在单位的人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。

      个人档案的丢失对于毕业生来说可能会带来很多不便和困扰,因此在处理个人档案时一定要遵守相关规定,不要私自拆封、携带档案,以免造成不必要的麻烦和后果。同时,如果档案被私自拆开了,必须及时与相关单位联系,并按照规定的程序进行补救,确保个人档案的完整和真实性。个人档案作为一份重要的证明材料,对于个人的发展和福利都有着很大的影响,我们应该时刻保护好自己的个人档案,合法合规地运用和管理。只有这样,我们才能更好地应对各种需要档案的情景,保障自己的权益和利益。


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