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学生档案里面都有什么?

      个人档案是指在校期间形成的学生档案和毕业后形成的人事档案的综合体。学生档案包含了毕业生的登记表、成绩单以及其他个人学习材料。在校期间,学生档案还包括党团材料,如入党志愿书等。毕业后,学生档案由高校转递至就业单位,并在此基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。

      

      个人档案对毕业生来说非常重要。首先,个人档案是用人单位考察录用人员的依据。用人单位会查看档案中的学习成绩和其他学习材料来评估求职者的能力和素质。其次,个人档案是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研究生、参加公务员招考,还是职称评审、考取资格证、认定工龄、办理社保、领取住房补贴、申请入党、办理退休等,都需要提供个人档案作为审核和办理的依据。

      个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位,属于机密文件。只有拥有档案管理权限的单位才能拆开查验和审核密封档案。没有权限的单位和个人是不允许私自拆封档案的。

      如果个人档案被私自拆开了封条,可以通过一定的补救措施修复。首先,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然后,对档案进行核查,确认档案内的内容是否有更换或文件是否缺失。如果是由毕业院校拿出的档案,需要联系原毕业院校重新审核和盖章,使档案重新具有法律效力。如果发现档案材料丢失,需要找出具相关材料的单位补办,无法补齐原件时,需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封和盖章。

      关于档案的去向,根据相关规定,个人档案应及时转递。就业单位或定向单位需要尽快接收就业人员的档案。对于非公单位、灵活就业和自主创业的毕业生,档案需要转递至就业创业地或户籍地的公共就业人才服务机构。如果毕业生尚未就业,可以根据个人意愿将档案转递至户籍地的公共就业人才服务机构,或在高校保留两年。在实际操作中,有些地方和学校存在违规将档案交给本人自行携带的情况。对于这种情况,个人应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位的人事部门,完善相关手续并及时归档,以保护自己的个人档案。

      总之,个人档案对于毕业生来说具有重要意义。它不仅是用人单位了解求职者的重要依据,也是维护个人权益和福利的凭证。个人应当严格遵守有关规定,不私自拆封档案袋的封条,并在档案转递和管理过程中积极配合,并及时补救处理任何出现的问题,以保证个人档案的完整性和有效性。


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