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函授大专档案丢了怎么补办?

      据报道,近日一则视频在网上引起了广泛关注。视频中,一位母亲私自拆开了女儿的档案袋的封条,女儿看到后崩溃大哭。这个事件引发了人们对个人档案的重视和对档案丢失的担忧。那么,如果个人档案丢失了,该怎么办呢?

      

      首先,我们来了解一下个人档案的内容和重要性。个人档案在校时称为学生档案,包含了毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,以及入党志愿书和其他党团材料等。毕业后,高校将学生档案转递至就业单位,就业单位会在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。

      个人档案不仅用于供用人单位考察录用人员,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。

      个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

      那么,如果个人档案被私自拆开了,应该如何补救呢?首先,如果档案被私拆开的话,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋进行重贴封条并不容易,因为需要核查档案里的内容是否有更换和文件是否有缺失。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料的真实性和完整性,然后由原毕业院校重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封的档案中存在材料丢失,就需要找出具材料的相关单位进行补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后再进行审核、密封和盖章。

      另外,我们也需要了解毕业后个人档案的去向。根据规定,组织人事部门和档案管理服务机构会在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料,但之前的档案材料中的就业报到证应继续保存,缺失的则无需补办。

      高校要及时将重要的档案材料归入学生档案,并按规定进行有序转递。如果你就业或定向招生就业在机关、国有企事业单位,你的个人档案会转递至你的就业单位或定向单位。如果你就业在非公单位、从事灵活就业或自主创业,你的个人档案会转递至你的就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。如果你暂未就业,你可以选择将个人档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

      根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。然而,在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人让其自行携带的情况。如果你手中持有档案,应该第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位的人事部门,完善相关手续并及时归档,保护好你的个人档案。

      总结来说,个人档案对毕业生来说非常重要,不仅对用人单位有着重要的意义,也是维护个人权益和福利的凭证。如果个人档案丢失了,需要通过合法渠道进行补办。同时,我们也要认识到个人档案的安全保管和正确转递的重要性,遵循相关规定,保护好自己的个人档案。


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