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函授大专档案怎么存放?

      个人档案的存放是非常重要的,这关系到毕业生的权益和福利。个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位等有相关权限的单位。个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。但是近日却发生了一例母亲私自拆开女儿档案袋封条的事情。

      

      一旦个人档案被私拆,对于当事人来说是需要进行一系列的补救措施的。首先,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果发现档案里存在材料丢失,就需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封、盖章。

      将个人档案进行存放是非常重要的,因为个人档案除了供用人单位考察录用人员之外,还是维护个人权益和福利的凭证。它对于工作调动、考研、公务员招考,职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等各个方面都有用。因此,个人档案的存放不仅仅是个人的事情,也是涉及到个人发展和权益的重要问题。

      那么个人档案在毕业后会去哪里呢?个人档案的去向需要遵守相关规定。根据规定,高校在毕业后会将毕业生的个人档案转递至就业单位或定向单位。如果是高校本科毕业生到机关、国有企事业单位就业或定向招生,档案会转递至就业单位或定向单位。如果是高校本科毕业生到非公单位就业、灵活就业或自主创业,档案会转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。而对于暂未就业的毕业生,可以根据个人意愿选择将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构或按照规定在高校保留两年。

      虽然规定明确个人档案是严禁自行携带转递的,但在实际操作中,却存在一些地方和学校违规将档案交给个人自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,如实说明情况,完善相关手续及时归档,以保护好个人档案的安全。

      综上所述,个人档案的存放是非常重要和严肃的事情。个人档案对于毕业生的发展和权益有着重要的影响,因此必须按照规定进行存放和管理。个人档案的私自拆封是严禁的,一旦发生这样的情况,就需要采取相应的补救措施,并及时联系相关单位进行处理。同时,个人也应该认识到个人档案的价值和意义,积极配合相关单位的管理工作,确保个人档案的安全和完整。只有做到这一点,才能有效维护自己的权益和福利。


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