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大学档案丢失如何补办?

      近期,一则视频在网上引发了热议,视频中一位女孩发现自己的个人档案被母亲私自打开,看到档案的内容后,女孩崩溃大哭。这个事件引发了人们对个人档案的关注和讨论。那么,毕业生的个人档案到底有什么重要性?如果个人档案丢失了,该如何补办呢?

      

      个人档案在学校时称为学生档案,它包含了毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,以及入党志愿书等党团材料,还有其他可以供参考的材料。毕业后,学校将学生档案转递至就业单位,就业单位在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,从而形成人事档案。

      个人档案的重要性不言而喻。个人档案不仅供用人单位考察录用人员使用,还是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要使用个人档案来进行相关操作。

      个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

      那么,如果个人档案被私自拆开了,该如何补办呢?

      首先,个人档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。因此,如果档案袋上的封条不慎被拆掉,需要尽快到相关单位去重贴封条并盖章。

      然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。

      如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,并由原毕业院校重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。

      如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办。如果无法补齐原件,就需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封和盖章。

      另外,了解个人档案去向也很重要。毕业后,个人档案会去哪里呢?

      根据规定,高校要及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按规定有序转递。

      如果毕业生就业或定向招生就业的单位是机关、国有企事业单位,那么档案将被转递至就业单位或定向单位。

      如果毕业生就业的单位是非公单位、个人灵活就业或自主创业,那么档案将被转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。如果转递至就业创业地,要提供相关就业创业信息。

      如果毕业生暂时未就业,可以根据个人意愿选择将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

      根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带的。然而,在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位的人事部门,完善相关手续并及时归档,保护自己的个人档案。

      综上所述,个人档案对毕业生来说是非常重要的一份文件,它不仅对于毕业生个人的发展和升迁有着重要的作用,也是维护个人权益和福利的重要凭证。如果个人档案丢失了,需要尽快联系相关单位进行补办,确保档案的真实性和完整性。同时,个人也要了解个人档案的去向,遵守相关规定,保护好自己的个人档案。


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