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档案袋为什么不能拆开?

      个人档案在一个人的学习和工作生涯中扮演着十分重要的角色。在校时,个人档案被称为学生档案,内含着毕业生的登记表、成绩单等学习材料,以及入党志愿书等党团材料和其他可供参考的材料。而毕业后,学校会将学生档案转递至就业单位,就业单位则会在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。

      

      这些个人档案除了供用人单位考察录用人员之外,还是维护个人权益和福利的凭证。在工作中,个人档案被用于工作调动、考研、公务员招考等方面。在职场中,个人档案对于职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放等都是必不可少的。而在个人发展方面,个人档案也能在入党、办理退休等过程中发挥作用。

      由于个人档案的重要性,它一般会被存放在学校、人才市场或工作单位等地。根据相关规定,个人档案被视为机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验并审核后密封。没有档案保管权限的单位以及个人是不被允许将档案拆封的。

      如果个人档案被私拆了封条,这样的情况该如何补救呢?首先,档案转递应以公对公的方式进行,并需要单位出具调档函。即使是自己的档案,个人也不允许持有,更不允许私自拆开档案袋上的封条。如果档案袋的封条不慎被拆掉,就需要去相关单位重新贴封条并盖章。

      然而,对于已经被拆开的档案袋重新贴封条并不容易,因为需要核查档案里的内容是否更换或者文件是否缺失。如果个人档案是由毕业院校提供的,就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实且没有涂改,然后由原毕业院校重新进行封存并盖章,使档案重新具有法律效力。如果在审核过程中发现档案里的材料丢失,那就需要联系相关单位进行补办,如果无法补齐原件,那就需要相关单位提供证明,然后再次进行审核、封存和盖章。

      那么,毕业后的档案去了哪里呢?个人是否能够自己携带呢?根据相关规定,从2092年开始,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,就业报到证已不再作为必需的存档材料,之前的档案中的就业报到证应该继续保存,对于缺失的就业报到证则无需补办。

      对于高校毕业生来说,高校应该及时将毕业生的登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按照规定进行有序转递。对于进入机关、国有企事业单位就业或被定向招生就业的学生,他们的档案应该被转递至就业单位或定向单位。而对于进入非公单位就业、从事灵活就业或自主创业的学生,他们的档案应该被转递至就业创业地或户籍地的公共就业人才服务机构。如果学生暂未就业,他们可以根据个人意愿选择将档案转递至户籍地的公共就业人才服务机构,或者按照规定在高校保留两年。

      根据国家相关规定,档案是严禁个人自行携带转递的。但是在实际操作中,一些地方和学校存在违规将档案交给个人自行携带的情况。对于个人手中持有档案的情况,个人应该第一时间联系户籍地的人才中心,如实说明情况,或者联系所在单位的人事部门,完善相关手续并及时归档,以保护自己的个人档案不被损害。

      总而言之,个人档案对于毕业生来说具有很大的重要性。它不仅是用人单位考察录用人员的重要依据,也是维护个人权益和福利的凭证。因此,个人档案袋作为一种机密文件,不允许被个人私自拆开。如果个人不小心拆开了档案袋的封条,需要到相关单位重新贴封条并盖章。如果档案袋已被拆封且内容出现问题,


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