个人档案是每个毕业生非常重要的文件之一,它包含了个人的学习记录、党团材料以及工作经历等信息。个人档案的重要性体现在以下几个方面。
首先,个人档案是供用人单位考察录用人员的重要凭证之一。用人单位在招聘员工时,会仔细查阅个人档案,了解求职者的学习成绩、社会实践经验、奖惩记录等方面的情况,以便对人才进行全面评估。
其次,个人档案是维护个人权益和福利的重要依据。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案来证明个人的学历、工作经历和资格条件。没有个人档案的支持,这些事项将无法进行。
个人档案在校期间称为学生档案,毕业后会被转递至就业单位,并在就业单位增加就业经历等工作材料,形成人事档案。个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位,属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才可进行档案查验、审核和密封。
如果个人档案被私拆,需要进行补救措施。首先,需要到相关单位进行重贴封条并盖章。对于已经拆开的档案袋,需要联系原毕业院校进行审核,确认档案材料的真实性,然后由原毕业院校重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果包含的材料丢失,需要找出具材料的相关单位进行补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后再进行审核、密封和盖章。
关于个人档案的存放和携带,根据国家的相关规定,档案是严禁自行携带转递的。高校在学生毕业后会将档案根据规定进行转递,到就业单位或公共就业人才服务机构进行保存和管理。然而,在实际操作中,部分地方和学校存在违规将档案交给本人,并让其自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,说明情况并完善相关手续及时归档,以保护好自己的个人档案。
总之,个人档案是毕业生非常重要的文件,它对于维护个人权益和福利、供用人单位考察录用人员具有重要作用。如果个人档案被私拆,补救措施包括联系原毕业院校重新审核并重新密封盖章,或者找到相关单位补办丢失的材料并进行审核密封。此外,个人档案在转递过程中是严禁自行携带的,应交给单位或公共就业人才服务机构进行保存和管理。