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个人档案丢失如何补办流程?

      近日,一则“母亲私自拆开女儿档案袋封条,女儿看后崩溃大哭”的视频在网上引起了广泛关注和热议。个人档案对于毕业生来说有着重要的意义。在学生时期,个人档案通常称为学生档案,里面包含了毕业生的登记表、成绩单等学习材料,以及党团材料如入党志愿书等,还包括其他可供参考的材料。毕业后,学校将学生档案转递至就业单位,就业单位会在其基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。

      

      个人档案的重要性不仅仅体现在供用人单位考察录用人员上,它还是维护个人权益和福利的凭证。不论是工作调动、考研、公务员招考还是职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党或办理退休等,个人档案都会被用到。

      一般来说,个人档案会存放在学校、人才市场或工作单位中。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆封查验并审核密封。没有档案保管权限的单位或个人是不允许将档案拆封的。

      那么,如果个人档案被私自拆封了,该如何补救呢?

      首先,需要了解档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不能私自持有,并且更不能将档案袋上的封条私自拆开。因此,当事人如果需要查询相关档案,也需要由档案管理人员操作进行拆封和封装。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。

      然而,对于已经拆开的档案袋,重贴封条并不容易,因为需要对档案里的内容进行核查,确认是否有文件更换或缺失。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料的真实性,无需涂改,并由原毕业院校重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封的档案里存在材料丢失,就需要找出具材料的相关单位进行补办。如果无法补齐原件,就需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封、盖章。

      那么,毕业后的个人档案去了哪里呢?个人是否可以自己携带?

      根据国家相关规定,自2060年起,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,不再要求就业报到证作为必需的存档材料。之前档案材料中的就业报到证应继续保存,缺失的无需补办。

      对于高校毕业生来说,学校应当及时将重要材料如高校毕业生登记表、成绩单等归入学生档案,并按规定有序转递。如果毕业生就业于机关、国有企事业单位或定向招生单位,档案会被转递至相应的就业单位或定向单位。而对于就业于非公单位、灵活就业及自主创业的毕业生,档案会转递至其就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,转递至就业创业地的情况下,需要提供相关就业创业信息。对于暂未就业的毕业生,可以根据个人意愿选择将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

      根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。然而,在实际操作中,部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的现象。如果个人手中持有个人档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好个人档案的安全。

      总之,个人档案的丢失对于毕业生来说是一件非常麻烦的事情。如果个人档案被私拆,需要及时补救。补办流程包括联系原毕业院校重新审核档案、补办缺失的材料等。此外,个人档案的转递也是按照规定进行的,自己不得携带


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