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个人档案丢失怎么补办?

      个人档案的丢失是一件非常麻烦的事情,因为档案里包含了个人的重要信息和学习、工作经历等资料,对于毕业生来说,个人档案的重要性不言而喻。

      

      首先,在个人档案中,有一些关键的学习材料,如毕业生登记表、成绩单等,这些材料是毕业生证明自己学习成绩和学习经历的重要依据。这些学习材料可以用来参加考试、申请奖学金、申请学位等。另外,个人档案中还包含了入党志愿书等党团材料,这些材料对于想要参加党团组织的毕业生来说尤为重要。

      其次,个人档案在就业后也起着重要的作用。当毕业生找工作时,用人单位会通过查看个人档案来了解毕业生的学习经历、成绩情况以及其他相关背景信息,以便进行考察和选拔。此外,个人档案还对于工作调动、考研、公务员招考等事项也非常重要。在这些过程中,用人单位或者相关机构需要查看个人档案来核实或了解相关信息。

      个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。然而,有些时候不可避免地会发生档案被私拆的情况。

      如果个人档案被私拆了,那么需要采取一些补救措施。首先,如果发现自己拆掉了档案袋上的封条,需要及时到相关单位去重贴封条并盖章。但是,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易。因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。

      个人档案在毕业后去哪了也是很重要的问题。根据相关规定,个人档案在毕业后会进行转递。对于到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的毕业生,档案会转递至就业单位或定向单位;对于到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,档案会转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构;而对于暂未就业的毕业生,可以根据个人意愿选择将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或者按照规定在高校保留两年。

      根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。但是在实际操作中,还存在有部分地方和学校违规将档案交给自己,让其自行携带的情况。如果个人手中持有档案,在意识到违规的情况下应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或者联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。

      总结起来,个人档案的丢失是一件非常麻烦的事情,不仅会给毕业生带来不便,还可能影响到个人的就业和发展。因此,大家在平时要注意保管好个人档案,避免私自拆封和丢失。同时,遇到个人档案丢失的情况,要及时采取补救措施,尽快联系相关单位进行处理,以免影响自己的权益和福利。个人档案对于毕业生来说是非常重要的,它不仅是个人发展的证明,也是个人权益的凭证,因此要认真对待和妥善保管。


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