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为什么档案袋不能拆开?

      个人档案是一个毕业生的重要文件,对于保证个人权益和福利至关重要。个人档案里包含了毕业生的登记表、成绩单、党团材料等,还包括就业经历等工作材料,形成了人事档案。这些档案不仅供用人单位考察录用人员,还在很多方面起到重要作用,如工作调动、考研、公务员招考、职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等。因此,个人档案的保密性很高,不能随意拆开。

      

      如果个人档案被私拆,有一些补救措施可以采取。首先需要到相关单位去重贴封条并盖章,这需要档案管理人员操作。然而,重贴封条并不容易,因为需要核查档案里的内容是否有更换、文件是否缺失等。如果发现档案里有材料丢失,就需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封、盖章。

      关于个人档案的转递,根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。高校要及时将重要材料归入学生档案,并按规定有序转递。到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案应转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,档案应转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构;暂未就业的,可以根据个人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或在高校保留两年。

      然而,在实际操作中,有一些地方和学校存在违规将档案交给个人,让其自行携带的情况。虽然这在一定程度上方便了个人,但是也存在一些风险。因此,如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好个人档案的安全。

      总之,个人档案对于个人的发展非常重要,有着很高的保密性。档案袋之所以不能拆开,是为了确保档案的完整性和安全,以及维护个人权益和福利。个人在操作档案时应遵守相关规定,若档案被私拆,需要采取相应的补救措施。同时,个人应注意档案的转递,避免违规携带档案,保护好自己的个人档案。只有保持个人档案的完整和安全,才能更好地发挥档案的作用,为个人的发展提供保障。


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