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档案袋拆开了怎么办?

      个人档案是指在学校阶段被称为学生档案,包含了毕业生的登记表、成绩单等个人学习材料,以及党团材料和其他可供参考的材料。毕业后,高校会将学生档案转递给就业单位,在此基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。个人档案不仅是供用人单位考察录用人员的参考,还是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考还是职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。

      

      个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

      然而,如果个人的档案被私自拆开了,怎么办呢?首先,档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校提供的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料的真实性和完整性,并由原毕业院校重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封的档案里存在材料丢失,则需要找出具相关材料的单位进行补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,并重新进行审核、密封和盖章。

      那么,在毕业后,个人的档案应该去哪里呢?根据相关规定,高校要及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按规定有序转递到相应的单位。如果毕业生就业或定向招生就业到了机关、国有企事业单位,档案将会转递至就业单位或定向单位;如果就业到了非公单位、进行灵活就业或自主创业,档案将会转递至就业创业地或户籍地的公共就业人才服务机构,并提供相关就业创业信息;如果毕业后暂未就业,可以根据个人意愿将档案转递至户籍地的公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。根据国家相关规定,档案是严禁个人自行携带转递的。然而,在实际操作中,有些地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地的人才中心,如实说明情况,或联系所在单位的人事部门,完善相关手续并及时归档,保护好自己的个人档案。

      个人档案对于毕业生来说非常重要。它不仅记录了个人的学习成绩和工作经历,更是个人权益和福利的凭证。拥有完整、真实的个人档案,可以帮助毕业生顺利进行工作调动、考取研究生、公务员招考等各种事务,也是评职称、考取资格证、办理退休等过程中的重要依据。因此,个人档案需要被妥善保管和管理,不允许私自拆封。如果不小心拆封了个人档案袋,需要及时联系相关单位进行补救,并重新进行审核、密封和盖章。同时,毕业生在毕业后要知道个人档案的去向,不能私自携带档案,而是要按规定进行转递。及时与相关单位联系,完成转递手续,保护好个人档案的完整性和安全性。只有这样,才能获得应有的权益和福利,顺利进行个人发展和职业规划。


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