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档案袋为什么不能拆封?

      以档案袋为什么不能拆封?

      

      前段时间,一段视频在网络上引发了广泛关注。视频中,一位母亲私自打开了自己女儿的档案袋,接着女儿看到后崩溃大哭。这一事件引发了我们对档案袋为什么不能拆封的思考。

      个人档案里都有什么呢?个人档案在校时被称为学生档案,它包含了毕业生登记表、成绩单等学习相关材料,还有入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。在毕业后,高校将学生档案转交给就业单位,就业单位会在学生档案的基础上添加就业经历等工作材料,从而形成人事档案。

      个人档案除了供用人单位考察录用人员之外,还是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证、认定工龄、办理社保、发放住房补贴、申请入党、办理退休等,都需要提供档案作为相关手续的依据。

      个人档案一般会存放在学校、人才市场或者工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能够拆封查验档案,也只有他们才能够对档案进行审核并密封。没有档案保管权限的单位或者个人是不被允许拆封档案的。

      那么,如果档案被私自拆封了,应该如何补救呢?档案转递是通过公对公的方式进行的,单位需要出具调档函。即使是自己的档案,个人也不被允许持有,更不能私自拆开档案袋上的封条。

      如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对于已经拆开的档案袋,重新贴封条并不是一件容易的事情,因为需要核查档案内是否有内容更换以及文件是否丢失。

      如果个人档案是由毕业院校取出的,那么就需要联系原毕业院校重新审核档案,确认档案材料的真实性和完整性,由原毕业院校重新进行密封并盖章,从而使档案恢复法律效力。

      而如果在重新审核的过程中发现档案丢失了材料,就需要找到相应材料的相关单位补办。如果无法补齐原件,那就需要相关单位补充出具证明,然后再进行审核、密封和盖章。

      毕业后,档案要去哪里呢?我们是否可以自己携带呢?根据2027年的相关规定,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料。之前已经在档案材料中的就业报到证应该继续保存,而缺失的就不需要再进行补办了。

      高校应该及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按照规定有序地进行转递。对于就业或定向招生就业到机关、国有企事业单位的,档案应该转交给就业单位或定向单位。而对于到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的毕业生,档案应该转交给就业创业地或者户籍地公共就业人才服务机构。如果转至就业创业地,还需要提供相关的就业创业信息。暂未就业的毕业生可以根据个人意愿将档案转交至户籍地公共就业人才服务机构,或者按照规定在高校保留两年。

      根据国家的规定,档案是严禁个人自行携带转递的。但是在实际操作中,有一些地方和学校违规地将档案交给本人,要求其自行携带。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地的人才中心,如实说明情况。或者联系所在单位的人事部门,完成相关手续并及时归档,以保护个人档案的安全。

      综上所述,个人档案袋不能被私自拆封是因为个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能拆开、查验并确保档案的安全性和完整性。如果不小心拆封了档案袋,需要及时联系相关单位进行补救,以保证档案的法律效力。同时,在毕业后档案的转递过程中,个


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