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档案被拆开了如何补救?

      个人档案是一份非常重要的文件,对于毕业生来说尤其重要。个人档案中包含了毕业生的登记表、成绩单等个人学习材料,还有入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。随着毕业后的就业,高校将学生档案转交到就业单位,就业单位则会在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。个人档案除了供用人单位考察录用人员之外,还是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。

      

      个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查阅并将其审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。所以,如果档案被私自拆开了,就需要采取措施进行补救。

      首先,档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。因此,如果发现个人档案袋的封条被拆开,需要到相关单位去重贴封条并盖章。这需要找到档案管理人员进行操作,由他们来拆开和封闭个人档案。

      然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为需要对档案里的内容进行核查。如果拆开后发现档案里的内容有缺失或者存在被替换的情况,就需要找出具材料的相关单位进行补办。如果无法补齐原件,就需要相关单位进行补充出具证明,并进行审核、密封和盖章。

      如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么需要联系原毕业院校重新对档案进行审核。原毕业院校需要确认档案材料的真实性和未被涂改,然后重新进行密封和盖章,使个人档案重新具有法律效力。

      个人档案在毕业后的去向是需要注意的。根据规定,档案应该由高校及时归档,按要求有序转递。到了机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的毕业生,应该将档案转递至就业单位或定向单位。而到了非公单位就业、灵活就业或自主创业的毕业生,应该将档案转递至就业创业地或户籍地的公共就业人才服务机构。如果毕业后暂未就业,可以根据个人意愿选择将档案转递至户籍地的公共就业人才服务机构,或者按照规定在高校保留两年的时间。

      根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。但是在实际操作中,有些地方和学校存在违规将档案交给个人自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地人才中心或所在单位的人事部门,如实说明情况,并及时完善相关手续进行归档,以保护好个人档案的安全。

      总之,个人档案对毕业生来说至关重要,不仅是个人学习和工作的凭证,还是维护个人权益和福利的重要材料。如果个人档案被私自拆开了,可以通过联系档案管理人员进行补救操作,包括拆封、审核、密封和盖章等步骤。此外,毕业后需要注意将个人档案按规定转交到相应的单位或机构,严禁自行携带转递。保护好个人档案的安全是每个毕业生应该重视和注意的事项。


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